Allereerst werden ze ontvangen in de kantine van de sporthal, waar ze een korte uiteenzetting kregen over deze unieke accomodatie in Heiloo, die volkomen selfsupporting en zonder overheidssubsidie wordt gerund.
Daarna werden de handen uit de mouwen gestoken en werd de hal binnen en buiten schoon gemaakt om vervolgens na een verdiende pauze in de kantine van de sporthal, aan te treden in de hal voor een instruktie van de badmintonregels. Daarna ging iedereen met grote inzet aan de slag en werd er fanatiek gespeeld onder leiding van enige leden van 't Vennewater.
Na een inspannende middag gingen de deelnemers moe en voldaan naar een gemeenschappelijke barbeque met alle collega's.